Candidatures Cies Accueillies
Aux côtés de sa programmation de compagnies invitées (programmées par le festival avec le soutien de la Fédération Wallonie Bruxelles), Namur en Mai propose dorénavant une programmation de compagnies accueillies dans les rues et sur les places de Namur. Ce projet est rendu possible par le soutien de la ville de Namur, de la Province de Namur, de la Région Wallonne et de la Loterie Nationale.
Soucieux d’offrir le meilleur aux compagnies accueillies, ce projet prend place au coeur de la ville et offre aux artistes de magnifiques espaces de jeu qui font la renommée de Namur en Mai et des artistes qui s’y produisent depuis des années. Namur en Mai souhaite proposer des espaces de rencontre artistique et culturelle, où petits et grands, festivaliers et professionnels, publics et non-publics se rencontrent dans une ville vivante qui s’anime et se transforme trois jours durant au rythme de performances artistiques internationales sélectionnées sur candidatures.
En accueillant cette programmation parallèle à sa programmation officielle, Namur en Mai répond à trois enjeux distincts. Premièrement, dans un soucis d’entendre la demande chaque année grandissante d’un public toujours plus nombreux. Secondement de pouvoir réagir aux enjeux territoriaux d’une ville vivante et culturellement active, avec un festival des arts forains à la renommée internationale. Et enfin d’entendre la nécessité de pouvoir proposer aux artistes des espaces de jeu répondant à leur besoin en rue à l’échelle d’un festival leur offrant également une belle visibilité professionnelle.
Lieux de jeu pressentis pour
les Compagnies Accueillies
Place St Aubain
Pied de l’enjambée
Place Maurice Servais
Place d’Arme
Le Hallage
Place de l’Ange
Les jauges des différents espaces de jeu peuvent accueillir plusieurs centaines de personnes. Ces espaces de jeu sont tous en libre accès dans l’espace public.
Si la compagnie est présente plusieurs jours, son espace de jeu attribué reste le même durant tout le festival.
Si vous complétez ce formulaire, alors vous vous engagez à respecter les conditions définies ci-dessous
Conditions et informations
Conditions techniques proposées :
– un espace de jeu conforme à la fiche technique de la compagnie (et aménagé, avec l’aide de la direction technique du festival, de manière à pouvoir cohabiter avec les autres compagnies présentes sur l’espace de jeu).
– une technique adaptée aux jauges du festival (en concertation avec la compagnie)
– un accueil du public pensé et adapté pour une bonne visibilité du public en fonction de l’espace de jeu (gradin, installation du public par nos responsables de lieu etc. …)
Conditions financières proposées :
Il est important pour Namur en Mai que les compagnies accueillies puissent toutes être accueillies de manière égalitaire et dans des conditions respectueuses de chacun à hauteur de leur engagement. C’est pourquoi les conditions ci-dessous ont été fixées.
– Bourse : Une bourse de 250€ hors TVA est prévue par jour pour chaque artiste présent sur scène. Ce montant est un montant fixe qui est proposé à tous les artistes des compagnies accueillies.
– Frais de déplacement : Un montant forfaitaire de 100€ est attribué à toutes les compagnies belges accueillies. Un montant de 250€ est attribué aux compagnies originaires des pays limitrophes et “de petites formes”. Un montant de 500€ est attribué aux compagnies étrangères non-limitrophes ou aux projets “de grande forme” nécessitant un convoi plus important.
– Billetterie libre : La pratique de billetterie libre via “le chapeau” est autorisée et encouragée sur l’espace de jeu. Le public de Namur en Mai est un public habitué au principe de la billetterie libre depuis de nombreuses années et le festival continuera de sensibiliser le public à ce sujet.
Conditions d’accueil :
– Toutes les compagnies accueillies étant domiciliées à plus de 100km de Namur peuvent être logées par l’organisation durant toute la durée de leur présence sur Namur.
– Le catering de midi et du soir est pris en charge par l’organisation si l’horaire de jeu le justifie.
– Un espace loge partagé pour l’ensemble des compagnies invitées et accueillies est disponible au coeur du festival. Cet espace loge est réfléchi pour répondre aux exigences et au confort de chacun : des espaces d’entrainement, des espaces de repos, des espaces pour se préparer, des vestiaires, des sanitaires, un petit catering d’appoint. Cet espace est prévu et aménagé pour également pouvoir accueillir les enfants des artistes présents avec eux sur Namur en Mai dans le soucis de soutenir les artistes dans leur parentalité.
Fréquence de jeu :
Il est demandé à chaque compagnie accueillie présente de jouer deux fois son spectacle par jour. Il est possible de le jouer jusqu’à trois fois si la compagnie en fait la demande lors de son inscription.
Les horaires seront déterminés par l’organisation en s’assurant une tournante égalitaire des moments de jeu proposés.
Il n’est pas obligatoire d’être disponible les trois jours du festival, bien que ce la soit préférable.
Communication :
Les horaires de jeu ainsi que le nom des spectacles des compagnies accueillies seront ajoutés au programme officiel de Namur en Mai. Ce programme sera distribué à plus de 20.000 exemplaires au format papier à Namur et dans la région mais également disponible via téléchargement directement sur le site du festival. Une version numérique sera envoyée à chaque compagnie accueillie afin qu’elle puisse faire le relai à ses réseaux. Le contenu proposé au sein de ce programme est un contenu qui répond à des exigences dont l’organisateur à l’expérience et pour lequel il se réserve l’arbitrage.
Public et professionnels :
– Le public de Namur en Mai est très large. Il se compose d’un public d’initié habitués aux spectacles mais également en grande partie d’un public de passage heureux de se laisser porter dans sa ville par une offre culturelle de qualité. Plusieurs dizaines de milliers de personnes y assistent chaque année (estimation 2024 : + de 200.000 personnes).
– Namur en Mai fait également office de vitrine pour les artistes présents grâce à son nombre important de professionnels présents depuis de nombreuses années. En 2024, près de 200 professionnels étaient présents (dont 1/3 de programmateurs internationaux). Un moment de rencontre est également organisés entre les pros et les artistes afin de favoriser les échanges sur de futurs collaborations. Un listing des professionnels inscrits est mis à disposition des artistes souhaitant organiser une rencontre durant le festival. Un espace est d’ailleurs également dédié à ces moments de rencontres.
Engagements :
Il est demandé aux compagnies accueillies de s’engager à :
– jouer le nombre de représentations prévues,
– se conformer aux directives de la direction techniques du festival de manière à rendre co-habitable les différents projets proposés sur l’espace de jeu.
– participer activement à la promotion de leur spectacle.
– s’assurer les services d’un.e attaché.e de diffusion pour garantir aux professionnels le relai dont ils pourraient avoir besoin.
Ligne artistique de programmation :
La programmation de Namur En Mai se veut ambitieuse, plurielle et diversifiée et thématisée. Elle constitue un véritable patchwork de moments de vie, tissé dans un espace-temps, reflet de la société via une diversité des genres et des origines. Mais également reflet de la richesse du secteur via une diversité des formes et des propos. Elle est le fruit d’équilibres et de contraintes internes et externes. Elle est subjective, via le regard de notre comité de programmation à un instant précis.
La programmation des compagnies invitées sera annoncée début 2025. La programmation des compagnies accueillies sera quant à elle annoncée au printemps 2025.
Procédure de candidature :
– Remplir le formulaire ci-dessus.
– Les candidatures sont réceptionnées du 22 novembre au 5 janvier 2025.
– Les compagnies sélectionnées seront contactées dés la clôture des inscriptions.
– Les compagnies non sélectionnées seront averties par mail dans le courant du mois de février.
